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ENTERPRISE es una solución ERP/CRM específicamente diseñada para PYMES de distribución y/o fabricación. De fácil instalación y altamente versátil, dispone de más de 40 soluciones sectoriales. En línea con las más eficientes técnicas de gestión de empresas y las últimas tecnologías, ENTERPRISE incorpora los mecanismos necesarios para dar soporte a estas nuevas funciones - Manufacturing Resources Planning, Supply Chain Management o e-Business -
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La oferta
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La oferta ERP/CRM -Enterprise Resource Planning / Custumer relationship Management-- de ECINSA, representa un nuevo enfoque en el tratamiento de la gestión, bajo la idea de proporcionar libertad de elección y garantizar la rentabilidad y optimización de las inversiones realizadas por las empresas.
Bajo esta filosofía nace la familia ENTERPRISE, el conjunto de aplicaciones empresariales que integra todos los elementos precisos para trabajar de forma sencilla y paramétrica de manera que sea la aplicación la que se adapte a las necesidades de la empresa y no a la inversa.
Integración, adaptabilidad, conectividad, escalabilidad y experiencia son los factores clave de la solución ERP ENTERPRISE.
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GESTIÓN FINANCIERA (Ver .pdf 34Kb)
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Contabilidad General
Contabilidad Presupuestaria
Activos Fijos
Tesoreria
Cuentas a cobrar
Cuentas a pagar
Declaraciones fiscales
Consolidaciones
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GESTIÓN DE VENTAS (Ver .pdf 31Kb)
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Clientes
Situación Financiera
Plantillas y condiciones de venta
Cálculo automático de morosidad
Márgenes
Gestión de cadenas de compras
Ofertas y presupuestos
Pedidos
Expediciones
Albaranes
Facturas
Función Drill Down - zoom
Gestión de agentes comerciales
Estadísticas
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GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS (SCM) (Ver .pdf 34Kb)
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Previsión de Consumos
Proceso de Aprovisionamiento
Cálculo de datos de stock
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GESTIÓN DE FABRICACIÓN (MRP) (Ver .pdf 29Kb)
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Oficina Técnica
Artículos
Estructuras
Rutas de fabricación
Presupuestos
Planificación
Sugerencias de fabricación
Sugerencias de fabricación
Producción
Imputación de materiales
Partes de Trabajo
Incidencias en puestos
Incidencias en herramientas
Control de Producción
Histórico de fabricación
Cierre de órdenes
Valoraciones en curso y definitivas
Desviaciones
Rendimientos
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ENTERPRISE PROJECT (Ver .pdf 424Kb)
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Definición de proyectos
Partes de trabajo
Análisis de projectos
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GESTIÓN DE COMPRAS (Ver .pdf 25 KB)
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Proveedores y Acreedores
Situación Financiera
Plantillas y condiciones de compras
Márgenes
Importación de tarifas
Pedidos
Elaboración
Emisión
Recepción de mercancías
Recepción de facturas
Función Drill Down - zoom
Estadísticas
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LOGÍSTICA (Ver .pdf 24Kb)
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Artículos
Configurador de producto
Componentes
Kits, Packs y Conjuntos
Accesorios
Almacenes
Configurador de almacenes
Consultas de stock y movimientos
Informes
Estadísticas
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ENTERPRISE POINT OF SALE (Ver .pdf 146Kb)
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Solución de punto de venta integrada que incluye entre otras funciones:
Apertura y cierre de caja
Distintas formas de pago
Gestión de vales de caja
Impresión de facturas
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CRM ENTERPRISE SERVICE SUITE (Ver .pdf 147Kb)
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Servicio de Asistencia Técnica
Prestaciones de Servicio
Gestión de Garantías
Gestión de Contratos, Mantenimientos Preventivos y Service Level Agreement
Gestión de Incidencias y Atención al Cliente
Autorización de devolución de materiales (RMA's)
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ENTERPRISE DATA-EXCHANGE
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Herramienta de:
Importación /exportación de datos de Enterprise para la integración con módulos de terceros
Generación de pedidos y albaranes en función de eventos predefinidos.
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ENTERPRISE REPORTING TOOL (Ver .pdf 146Kb)
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Herramienta de:
Generación de informes y listados
Configuración de formatos
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Características generales
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Estas son algunas de las bases sobre las cuales ha sido diseñada la solución ENTERPRISE:
- Multiusuario
ENTERPRISE permite que el sistema sea compartido por
los diferentes usuarios no sólo a nivel de módulos,
sino a nivel de programas y archivos. Con ENTERPRISE
todos los usuarios del sistema pueden trabajar con
el mismo módulo a la vez, aumentando considerablemente
la productividad de la gestión.
- Interactivo
La presentación de la información así como su actualización
se realiza en tiempo real. Cada puesto de trabajo
cuenta, en todo momento, con la información más reciente.
- Ayudas por pantalla
ENTERPRISE dispone de un sencillo pero eficaz sistema
de ayuda interactiva por pantalla. Con sólo pulsar
el icono de ayuda el usuario obtiene instantáneamente
una detallada explicación de las funcionalidades del
área donde haya pulsado dicha tecla. Esta información
puede ser impresa parcial o íntegramente, en función
de las necesidades del usuario.
- Interconexión modular
Todos los módulos están interconectados entre sí y
con el módulo Contable y Financiero. A modo de ejemplo
podemos decir que cualquier compra o venta genera
automáticamente su correspondiente asiento en contabilidad,
así como la entrada o salida del almacén. ENTERPRISE
también permite que esta interconexión no se realice
hasta que no se valide.
- Integración con otros
paquetes
ENTERPRISE puede operar tanto de forma autónoma como
interconectado con aplicaciones de otros fabricantes,
previo análisis de los interfaces necesarios.
- Un sistema potente,
fácil de manejar
La facilidad de manejo de ENTERPRISE es uno de los
puntos más destacados de la aplicación.
ENTERPRISE permite la introducción de un documento
una sola vez. Esta estructura genera todos los movimientos
o modificaciones relacionadas con el documento. Ejemplo:
la introducción de un albarán y una factura descuenta
los artículos en los almacenes y genera los apuntes
contables automáticamente (ventas, IVA, cobros, etc.)
Mediante la utilización de consultas, el usuario ya
no tiene que recordar el código de un cliente, de
un articulo, etc., con sólo pulsar una tecla se accede
a la información necesaria en cada momento. También
está disponible el uso de alias (búsquedas por accesos
mnemotécnicos).
Estas facilidades, unidas a la utilización de un interface
de usuario muy intuitivo y 100% Windows, permiten
que el periodo comprendido entre la instalación y
el pleno aprovechamiento del sistema sea muy inferior
al de otros productos de gestión.
- Comunicación entre
el CLIENTE y ECINSA
Cualquier modificación o nueva adquisición de módulos
por parte del cliente, se enviará vía comunicaciones.
Con ello se consigue la inmediata disposición de las
nuevas prestaciones.
- ENTERPRISE Ready-to-Play (pdf 28Kb):
una metodología de Implantación probada.
Basada en la experiencia recogida en más de 40 sectores
a lo largo de 20 años, ENTERPRISE Ready-to-Play se
ha mostrado especialmente útil a la hora de acortar
el ciclo natural desde la compra de un paquete ERP
hasta su total puesta en marcha. La idea subyancente
en todas las fases del proyecto es el compromiso por
ambas partes para cumplir el calendario previsto.
El ciclo de implantación
puede representarse de la siguiente forma:
1- Designación del Equipo de Proyecto
2- Análisis de los Procesos de Negocio y Definición
de Particularidades
3- Planificación de Acciones
4- Instalación y Desarrollos de Adaptaciones
5- Formación y puesta en marcha
- Adaptaciones de ENTERPRISE
al cliente
Con el fin de adaptarse a las necesidades específicas
de su empresa, ENTERPRISE ha sido diseñado para permitir
un gran número de parametrizaciones. Gracias a este
sistema el cliente dispone de una aplicación personalizada
pero normalizada, con el fin de poder incorporar en
todo momento las futuras versiones de la solución.
Los cambios se realizan de forma ágil y segura, gracias
a la utilización de una metodología de programación
orientada al análisis de procesos empresariales y
no a la programación.
- Protección de la inversión
a través de nuevas versiones
Periódicamente ENTERPRISE incorpora nuevas Versiones
o Releases que le permiten proteger su inversión manteniendo
una solución ERP acorde con las nuevas exigencias
y funcionalidades del mercado. Esta opción está disponible
a través de nuestro contrato de Mantenimiento Avanzado.
Un ejemplo de este tipo de adaptaciones es la inclusión
de toda la gestión relativa al “Punto Verde”, Control
de facturación de Agencias de Transportes, etc.
- Comunicación con programas
ofimáticos
El usuario podrá consultar en todo momento la ubicación
y descripción de los ficheros de la Base de Datos
de ENTERPRISE. Con ello y gracias a las funciones
de vinculación, podrá relacionar los datos de su gestión
con la práctica totalidad de los programas de ofimática
existentes (Excel, Lotus 1,2,3, WordPerfect, Microsoft
Word, Access, etc). De este modo las plantillas que
se generen con una hoja de cáculo, procesador de texto
o base de datos, se actualizarán en tiempo real con
la introdución de información desde cualquiera de
los módulos de ENTERPRISE.
- Multimoneda
Concebido para el tratamiento de divisas y del Euro
durante el período de transición y durante el período
de plena introducción de la moneda europea en nuestras
economías.
- Integración con entidades
bancarias
Permite integrar los distintos programas bancarios
con la solución Enterprise a nivel de envío de modelos
fiscales, documentos de pagos, confirming, factoring,
etc.
- Trazabilidad
Existen dos niveles de trazabilidad:
1º nivel: seguimientos de pedidos, desde la recepción
de mercancía, pasando por la elaboración hasta su
entrega final.
2º nivel: permite controlar los accesos a los ficheros
de la base de datos para permirtir el rastreo de acciones
sobre esta.
- Compatible con procesos
de certificación de calidad
Todas las funciones de ENTERPRISE han sido diseñadas
desde el cumplimiento de los distintos métodos de
certificación de la calidad existentes - Normas de
certificación de calidad ISO.
- Códigos de barra
Utilización de códigos de barra para codificación
de Artículos, Entradas de Mercancía, Órdenes de Trabajo
y demás funciones de la aplicación.
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