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    ENTERPRISE:
ENTERPRISE es una solución ERP/CRM específicamente diseñada para PYMES de distribución y/o fabricación. De fácil instalación y altamente versátil, dispone de más de 40 soluciones sectoriales. En línea con las más eficientes técnicas de gestión de empresas y las últimas tecnologías, ENTERPRISE incorpora los mecanismos necesarios para dar soporte a estas nuevas funciones - Manufacturing Resources Planning, Supply Chain Management o e-Business -
    La oferta
La oferta ERP/CRM -Enterprise Resource Planning / Custumer relationship Management-- de ECINSA, representa un nuevo enfoque en el tratamiento de la gestión, bajo la idea de proporcionar libertad de elección y garantizar la rentabilidad y optimización de las inversiones realizadas por las empresas. Bajo esta filosofía nace la familia ENTERPRISE, el conjunto de aplicaciones empresariales que integra todos los elementos precisos para trabajar de forma sencilla y paramétrica de manera que sea la aplicación la que se adapte a las necesidades de la empresa y no a la inversa. Integración, adaptabilidad, conectividad, escalabilidad y experiencia son los factores clave de la solución ERP ENTERPRISE.
 GESTIÓN FINANCIERA  (Ver .pdf 34Kb)

Contabilidad General
Contabilidad Presupuestaria
Activos Fijos
Tesoreria
   Cuentas a cobrar
   Cuentas a pagar
Declaraciones fiscales
Consolidaciones

 GESTIÓN DE VENTAS  (Ver .pdf 31Kb)

Clientes
Situación Financiera
   Plantillas y condiciones de venta
   Cálculo automático de morosidad
   Márgenes
Gestión de cadenas de compras
Ofertas y presupuestos
Pedidos
Expediciones
Albaranes
Facturas
Función Drill Down - zoom
Gestión de agentes comerciales
Estadísticas

 GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS (SCM)  (Ver .pdf 34Kb)

Previsión de Consumos
Proceso de Aprovisionamiento
Cálculo de datos de stock

 GESTIÓN DE FABRICACIÓN (MRP)  (Ver .pdf 29Kb)

Oficina Técnica
   Artículos
   Estructuras
   Rutas de fabricación
   Presupuestos
Planificación
   Sugerencias de fabricación
   Sugerencias de fabricación
Producción
   Imputación de materiales
   Partes de Trabajo
   Incidencias en puestos
   Incidencias en herramientas
Control de Producción
   Histórico de fabricación
   Cierre de órdenes
   Valoraciones en curso y definitivas
   Desviaciones
   Rendimientos

 ENTERPRISE PROJECT  (Ver .pdf 424Kb)

Definición de proyectos
Partes de trabajo
Análisis de projectos

 
 GESTIÓN DE COMPRAS  (Ver .pdf 25 KB)

Proveedores y Acreedores
   Situación Financiera
   Plantillas y condiciones de compras
   Márgenes
   Importación de tarifas
Pedidos
   Elaboración
   Emisión
Recepción de mercancías
Recepción de facturas
Función Drill Down - zoom
Estadísticas

 LOGÍSTICA  (Ver .pdf 24Kb)

Artículos
   Configurador de producto
   Componentes
   Kits, Packs y Conjuntos
   Accesorios
Almacenes
   Configurador de almacenes
   Consultas de stock y movimientos
   Informes
Estadísticas

 ENTERPRISE POINT OF SALE  (Ver .pdf 146Kb)

Solución de punto de venta integrada que incluye entre otras funciones:
   Apertura y cierre de caja
   Distintas formas de pago
   Gestión de vales de caja
   Impresión de facturas

 CRM ENTERPRISE SERVICE SUITE  (Ver .pdf 147Kb)

Servicio de Asistencia Técnica
Prestaciones de Servicio
Gestión de Garantías
Gestión de Contratos, Mantenimientos Preventivos y Service Level Agreement
Gestión de Incidencias y Atención al Cliente
Autorización de devolución de materiales (RMA's)

 ENTERPRISE DATA-EXCHANGE

Herramienta de:
   Importación /exportación de datos de Enterprise para la integración con módulos de terceros
   Generación de pedidos y albaranes en función de eventos predefinidos.

 ENTERPRISE REPORTING TOOL  (Ver .pdf 146Kb)

Herramienta de:
   Generación de informes y listados
   Configuración de formatos



    Características generales
Estas son algunas de las bases sobre las cuales ha sido diseñada la solución ENTERPRISE:

  • Multiusuario
    ENTERPRISE permite que el sistema sea compartido por los diferentes usuarios no sólo a nivel de módulos, sino a nivel de programas y archivos. Con ENTERPRISE todos los usuarios del sistema pueden trabajar con el mismo módulo a la vez, aumentando considerablemente la productividad de la gestión.

  • Interactivo
    La presentación de la información así como su actualización se realiza en tiempo real. Cada puesto de trabajo cuenta, en todo momento, con la información más reciente.

  • Ayudas por pantalla
    ENTERPRISE dispone de un sencillo pero eficaz sistema de ayuda interactiva por pantalla. Con sólo pulsar el icono de ayuda el usuario obtiene instantáneamente una detallada explicación de las funcionalidades del área donde haya pulsado dicha tecla. Esta información puede ser impresa parcial o íntegramente, en función de las necesidades del usuario.

  • Interconexión modular
    Todos los módulos están interconectados entre sí y con el módulo Contable y Financiero. A modo de ejemplo podemos decir que cualquier compra o venta genera automáticamente su correspondiente asiento en contabilidad, así como la entrada o salida del almacén. ENTERPRISE también permite que esta interconexión no se realice hasta que no se valide.

  • Integración con otros paquetes
    ENTERPRISE puede operar tanto de forma autónoma como interconectado con aplicaciones de otros fabricantes, previo análisis de los interfaces necesarios.

  • Un sistema potente, fácil de manejar
    La facilidad de manejo de ENTERPRISE es uno de los puntos más destacados de la aplicación.
    ENTERPRISE permite la introducción de un documento una sola vez. Esta estructura genera todos los movimientos o modificaciones relacionadas con el documento. Ejemplo: la introducción de un albarán y una factura descuenta los artículos en los almacenes y genera los apuntes contables automáticamente (ventas, IVA, cobros, etc.)
    Mediante la utilización de consultas, el usuario ya no tiene que recordar el código de un cliente, de un articulo, etc., con sólo pulsar una tecla se accede a la información necesaria en cada momento. También está disponible el uso de alias (búsquedas por accesos mnemotécnicos).
    Estas facilidades, unidas a la utilización de un interface de usuario muy intuitivo y 100% Windows, permiten que el periodo comprendido entre la instalación y el pleno aprovechamiento del sistema sea muy inferior al de otros productos de gestión.

  • Comunicación entre el CLIENTE y ECINSA
    Cualquier modificación o nueva adquisición de módulos por parte del cliente, se enviará vía comunicaciones. Con ello se consigue la inmediata disposición de las nuevas prestaciones.

  • ENTERPRISE Ready-to-Play (pdf 28Kb): una metodología de Implantación probada.
    Basada en la experiencia recogida en más de 40 sectores a lo largo de 20 años, ENTERPRISE Ready-to-Play se ha mostrado especialmente útil a la hora de acortar el ciclo natural desde la compra de un paquete ERP hasta su total puesta en marcha. La idea subyancente en todas las fases del proyecto es el compromiso por ambas partes para cumplir el calendario previsto.

    El ciclo de implantación puede representarse de la siguiente forma:

    1- Designación del Equipo de Proyecto
    2- Análisis de los Procesos de Negocio y Definición de Particularidades
    3- Planificación de Acciones
    4- Instalación y Desarrollos de Adaptaciones
    5- Formación y puesta en marcha

  • Adaptaciones de ENTERPRISE al cliente
    Con el fin de adaptarse a las necesidades específicas de su empresa, ENTERPRISE ha sido diseñado para permitir un gran número de parametrizaciones. Gracias a este sistema el cliente dispone de una aplicación personalizada pero normalizada, con el fin de poder incorporar en todo momento las futuras versiones de la solución.
    Los cambios se realizan de forma ágil y segura, gracias a la utilización de una metodología de programación orientada al análisis de procesos empresariales y no a la programación.

  • Protección de la inversión a través de nuevas versiones
    Periódicamente ENTERPRISE incorpora nuevas Versiones o Releases que le permiten proteger su inversión manteniendo una solución ERP acorde con las nuevas exigencias y funcionalidades del mercado. Esta opción está disponible a través de nuestro contrato de Mantenimiento Avanzado.
    Un ejemplo de este tipo de adaptaciones es la inclusión de toda la gestión relativa al “Punto Verde”, Control de facturación de Agencias de Transportes, etc.

  • Comunicación con programas ofimáticos
    El usuario podrá consultar en todo momento la ubicación y descripción de los ficheros de la Base de Datos de ENTERPRISE. Con ello y gracias a las funciones de vinculación, podrá relacionar los datos de su gestión con la práctica totalidad de los programas de ofimática existentes (Excel, Lotus 1,2,3, WordPerfect, Microsoft Word, Access, etc). De este modo las plantillas que se generen con una hoja de cáculo, procesador de texto o base de datos, se actualizarán en tiempo real con la introdución de información desde cualquiera de los módulos de ENTERPRISE.

  • Multimoneda
    Concebido para el tratamiento de divisas y del Euro durante el período de transición y durante el período de plena introducción de la moneda europea en nuestras economías.

  • Integración con entidades bancarias
    Permite integrar los distintos programas bancarios con la solución Enterprise a nivel de envío de modelos fiscales, documentos de pagos, confirming, factoring, etc.

  • Trazabilidad
    Existen dos niveles de trazabilidad:
    1º nivel: seguimientos de pedidos, desde la recepción de mercancía, pasando por la elaboración hasta su entrega final.
    2º nivel: permite controlar los accesos a los ficheros de la base de datos para permirtir el rastreo de acciones sobre esta.

  • Compatible con procesos de certificación de calidad
    Todas las funciones de ENTERPRISE han sido diseñadas desde el cumplimiento de los distintos métodos de certificación de la calidad existentes - Normas de certificación de calidad ISO.

  • Códigos de barra
    Utilización de códigos de barra para codificación de Artículos, Entradas de Mercancía, Órdenes de Trabajo y demás funciones de la aplicación.