Enterprise Live: el ERP de toda la vida, puesto al día

Lunes, nueve de la mañana. La directora comercial quiere saber cómo va el trimestre, el responsable de administración necesita la remesa de mañana y un comercial, desde el coche, pregunta si puede hacerle un 3 % de descuento a un cliente sin tirar el margen. En muchas empresas, la respuesta a las tres cosas empieza igual: «espera, que lo miro en el AS/400».

Y el AS/400 funciona. Lleva décadas sin parar, con los datos de la empresa dentro. Lo que se ha quedado atrás es la forma de llegar a ellos. Enterprise Live nace para eso: conservar el ERP de toda la vida y ponerlo al día, sin migrar nada.

¿Qué es Enterprise Live?

Enterprise Live es el ERP de ECINSA sobre AS/400 (IBM i). Se conecta en directo a los datos de tu ERP y los lleva al navegador y al móvil, con pantallas modernas, indicadores que se entienden y herramientas que antes obligaban a exportar a Excel.

No es una réplica de tus datos ni un programa que los copia por la noche. Lo que grabas en el AS/400 aparece al momento en Enterprise Live, y lo que grabas en Enterprise Live aparece en el AS/400. Tus programas y tus datos se quedan donde están.

ECINSA lleva desde 1982 trabajando con empresas y es partner de IBM desde 1983. Enterprise Live es el resultado de conocer bien ese mundo y no querer que nadie tenga que abandonarlo para trabajar con comodidad.

¿Por qué no migrar de ERP?

Cambiar de ERP es una decisión seria: meses de proyecto, datos que hay que limpiar y trasladar, personas que tienen que aprender de cero y un periodo en el que todo se hace dos veces. Hay empresas para las que merece la pena, y para ellas ECINSA implanta SAP Business One desde 2003.

Pero hay muchas otras en las que el ERP cumple, los procesos están muy afinados y lo que falla es la comodidad de uso. Para esas empresas, migrar es pagar un precio muy alto por un problema que se puede resolver de otra manera. Si dudas entre cambiar o actualizar, nuestra guía sobre cómo elegir un ERP te ayuda a poner los pros y los contras sobre la mesa.

¿Qué cambia en el día a día?

Enterprise Live organiza el trabajo en nueve áreas: ventas, compras, bancos, CRM, finanzas, logística, producción, análisis de negocio y utilidades. Algunos ejemplos de lo que ves al usarlo:

• Ventas con el margen a la vista. Al preparar una oferta ves el riesgo del cliente y el margen interno, y puedes simular qué pasa si cambias el precio, el descuento o las cantidades antes de contestar. El margen no aparece en el documento que se imprime.
• Bancos y remesas. Cada cuenta se ve como una tarjeta con su saldo y su extracto. Las remesas se siguen desde que se emiten hasta que se abonan, y se genera el fichero SEPA de adeudos o de transferencias, con avisos de mandatos, IBAN y fechas antes de enviarlo al banco.
• Cuadro de mando. La empresa en una página, frente a tus objetivos: ventas, margen, compras, caja, deuda vencida, stock, pedidos por servir y ofertas abiertas. Cada cifra lleva a la lista que la explica.
• Historial de cambios. Cada documento y cada ficha guardan quién cambió qué y cuándo, campo a campo, también lo que se modificó directamente en el AS/400.
• Facturación con VeriFactu. Las facturas salen con su código QR y su envío. Si quieres saber en qué consiste la normativa, lo explicamos en VeriFactu: qué es y cómo prepararte.

Todo se abre en el navegador de cualquier ordenador, tableta o móvil, sin instalar nada en los puestos. El comercial que sale de visita ve lo mismo que el que está en la oficina.

¿Se puede conectar con otras herramientas?

Sí, y es una de las ventajas de salir de la pantalla verde. Enterprise Live incluye en sus utilidades el correo y la conexión con otras aplicaciones, y ECINSA desarrolla conectores para enlazar el ERP con lo que ya usas: la tienda online, el programa de reparto, la herramienta de firma o el sistema de tu cliente.

La idea es que el ERP deje de ser una isla. Los datos viajan entre sistemas en vez de teclearse dos veces, y cada herramienta hace lo que mejor sabe hacer.

¿Para qué tamaño de empresa sirve?

Para varios, porque es modular. No tienes que usar las nueve áreas ni activarlas todas el primer día:

• Una empresa pequeña puede empezar por ventas y bancos, que es donde más se nota el cambio en el día a día.
• Una empresa mediana suele añadir compras, logística y el cuadro de mando para dar visibilidad a la dirección.
• Una empresa grande puede sumar producción, análisis avanzado, permisos por usuario y alertas, con control de quién puede ver y hacer cada cosa.

Los permisos se definen por persona: qué áreas, qué listas y qué acciones (ver, modificar, enviar por correo) tiene cada una. Y el administrador dispone de herramientas para revisar cualquier proceso, como siempre se ha hecho en el AS/400.

¿Cómo se empieza?

Lo más sencillo es verlo con tus propios datos. En la demostración conectamos Enterprise Live a tu AS/400 y lo ves funcionar con tus clientes, tus bancos y tus cifras, sin compromiso y sin tocar nada de tu ERP.

Mientras tanto, puedes ver pantallas reales de la aplicación en la página de Enterprise Live.

¿Hablamos?

Si tu empresa trabaja con un ERP en AS/400 y sientes que merece algo mejor que una pantalla verde, escríbenos o llámanos al 91 715 81 88. Te enseñamos Enterprise Live funcionando sobre tu propio ERP y decides con datos.