VERI*FACTU: la nueva era de la facturación en España y cómo SAP Business One simplifica su cumplimiento

ECINSA
hace 13 minutos
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Durante los últimos años, la Agencia Tributaria ha acelerado la digitalización del control fiscal con el objetivo de reducir el fraude y aumentar la transparencia en los procesos de facturación. En este contexto nace VERI*FACTU, un sistema que transformará la forma en que las empresas y autónomos españoles gestionan sus facturas.

En este artículo repasamos qué es VERI*FACTU, a qué empresas afecta, cuáles son los plazos y, sobre todo, cómo SAP Business One ya está preparado para ayudarte a cumplir con esta obligación de manera sencilla y eficiente.

¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU es el nuevo sistema de facturación electrónica definido por la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y desarrollado mediante el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.

Su objetivo principal es garantizar que los sistemas de facturación utilizados por empresas y profesionales:

Generen registros inalterables de cada factura emitida, con una huella digital (hash) y un encadenamiento de registros que impide su manipulación.
Incluyan un código QR o identificador único, que p
ermite a la Agencia Tributaria y al receptor verificar la autenticidad de la factura.
Aseguren la trazabilidad total de las operaciones, enviando los datos en tiempo real o poniéndolos a disposición de la AEAT cuando sea requerido.
Conserven los registros electrónicos de forma íntegra y legible durante el periodo legal establecido.

En otras palabras, VERI*FACTU no es simplemente una factura electrónica más, sino un nuevo estándar de transparencia fiscal que conecta directamente la información de facturación con la AEAT y evita el uso de programas “de doble uso”.

¿A quién afecta?

VERI*FACTU afectará a la práctica totalidad de empresarios y profesionales que desarrollen actividades económicas en España y estén sujetos al:

Impuesto sobre Sociedades
IRPF (rendimientos de actividades económicas)
Impuesto sobre la Renta de no Residentes con establecimiento permanente

Quedan exceptuados, por ahora, los contribuyentes que ya declaran mediante el Suministro Inmediato de Información (SII) o aquellos que operan bajo regímenes forales con normativa propia, como TicketBAI en el País Vasco o Navarra.

En definitiva, todas las PYMES, autónomos y sociedades que emitan facturas deberán garantizar que su software cumple con los requisitos técnicos y legales de VERI*FACTU.

Plazos de implantación

El reglamento establece un calendario progresivo para su entrada en vigor:

1 de julio de 2025:Los desarrolladores y comercializadores de software solo podrán ofrecer programas adaptados al sistema VERI*FACTU.
1 de enero de 2026:Obligatorio para las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2026:Fecha límite para el resto de autónomos y profesionales.

Aunque pueda parecer lejano, los plazos son ajustados. Las empresas deben aprovechar 2025 para actualizar sus sistemas, probar integraciones y formar al personal en el nuevo modelo de facturación.

Cómo impactará en tu empresa

VERI*FACTU supone un cambio importante en la gestión interna de la facturación. Las empresas deberán asegurarse de que su software:

Cumple con los requisitos técnicos exigidos por la AEAT.
Genera y conserva los registros de facturación correctamente.
Incorpora el código QR y el identificador VERI*FACTU en cada factura.
Permite enviar la información a la AEAT en tiempo real o bajo requerimiento.

Además, la normativa impone sanciones por incumplimiento, por lo que adaptarse a tiempo no es solo una cuestión tecnológica, sino también de seguridad jurídica.

SAP Business One: una solución preparada para VERI*FACTU

La buena noticia es que SAP Business One, la solución ERP líder para pequeñas y medianas empresas, ya está adaptada para cumplir con el sistema VERI*FACTU.

SAP ha desarrollado funcionalidades específicas para España que facilitan el cumplimiento normativo y reducen la carga operativa del proceso. Entre las más destacadas se encuentran:

Generación automática del código QR y firma electrónica (hash) en cada factura.
Encadenamiento de registros que garantiza la inalterabilidad de la información.
Integración directa con la AEAT para el envío o consulta de facturas.
Control de estados de documentos: emitido, enviado, aceptado o rechazado.
Plantillas actualizadas conforme a los formatos exigidos por la administración.

Además, gracias a su modularidad y escalabilidad, SAP Business One permite adaptar la solución a las necesidades de cada empresa, ya sea una pyme o una organización con filiales.

Ventajas de adaptarse con SAP Business One

Cumplimiento automático con la normativa VERI*FACTU y futura factura electrónica B2B.
Ahorro de tiempo y reducción de errores, al automatizar procesos de registro y comunicación con la AEAT.
Mayor transparencia y trazabilidad de la información financiera.
Control centralizado de todas las facturas, tanto emitidas como recibidas.
Oportunidad de modernización: digitalizar la gestión contable y de facturación puede ser el primer paso hacia una transformación más profunda del negocio.

En ECINSA, como Partner oficial de SAP desde 2003, acompañamos a las empresas en este proceso de adaptación, ofreciendo consultoría, implantación y soporte técnico para garantizar que SAP Business One cumpla plenamente con la normativa VERI*FACTU y las futuras actualizaciones fiscales.

Conclusión

La llegada de VERI*FACTU marca un antes y un después en la forma de emitir facturas en España. Su objetivo no es solo reforzar el control tributario, sino impulsar una digitalización más segura, trazable y eficiente.

Cumplir con la normativa no tiene por qué ser un problema. Con soluciones como SAP Business One, las empresas pueden convertir la obligación en una oportunidad para optimizar sus procesos internos, ganar eficiencia y fortalecer la relación con la Administración.

En ECINSA podemos ayudarte a preparar tu empresa para VERI*FACTU, asegurando que cada factura que emitas cumpla con todos los requisitos técnicos y legales.