MRP en SAP Business One: qué comprar, qué fabricar y qué mover

Lunes, ocho y media. Llega un pedido grande de un cliente importante y el jefe de producción hace la pregunta de siempre: «¿tenemos material para esto?». Compras abre una hoja de cálculo, producción abre otra y alguien más mira el stock en SAP. Tres minutos después hay tres respuestas distintas. Si fabricas, esta escena te suena. Para eso existe la planificación de necesidades de material, el MRP.

¿Qué es el MRP y para qué sirve?

El MRP responde a tres preguntas a la vez: qué material falta, para cuándo y qué hay que hacer al respecto. Parte de lo que vas a fabricar o vender, mira la lista de materiales de cada producto, descuenta lo que hay en stock y lo que ya está pedido, y calcula qué hay que comprar o fabricar y en qué fecha. Hecho a mano, ese cálculo es lento y se queda desfasado en cuanto entra un pedido nuevo.

¿Cómo funciona nuestro MRP sobre SAP Business One?

El MRP de ECINSA lee de SAP Business One el stock, las listas de materiales, los pedidos y las órdenes de fabricación, y propone tres tipos de acciones:

• Qué comprar.
• Qué fabricar.
• Qué pedido existente adelantar o retrasar.

Esto último es lo que más se agradece: antes de proponer otra compra, comprueba si ya hay un pedido en camino que solo hace falta adelantar, y avisa de lo que llega demasiado pronto.

¿Cómo sé por qué propone lo que propone?

Es el gran problema de un plan de materiales: un número que nadie se atreve a discutir. Aquí cada propuesta enlaza con las necesidades que cubre: qué documento la origina y para qué fecha. Si compras duda de una cifra, la abre y ve de dónde sale.

¿Qué ves en pantalla?

• Un plan visual por artículo, con el stock proyectado, las necesidades y las coberturas, desde el navegador y también fuera de la oficina.
• Incidencias separadas por gravedad: lo que llega tarde, lo que se fabrica sin lista de materiales o lo que queda sin planificar, aparte de los simples avisos.
• Simulaciones: puedes probar escenarios sin tocar el plan vigente, con reglas de lote como lote a lote, mínimo y múltiplo, lote fijo o agrupación periódica.

¿Qué pasa cuando confirmo una propuesta?

Una propuesta confirmada crea en SAP su pedido de compra o su orden de fabricación planificada, una sola vez. El MRP propone y tú decides: no compra nada por su cuenta.

¿Qué necesita tu empresa para empezar?

Un MRP es tan bueno como los datos que lee. Antes de ponerlo en marcha conviene revisar cuatro cosas:

1. Que cada producto fabricado tiene su lista de materiales correcta. Un producto sin lista aparece como incidencia.
2. Que los plazos de entrega de los proveedores están al día.
3. Que el stock de SAP refleja lo que hay en el almacén. Si dudas, empieza por el control de stock.
4. Que tienes claras tus reglas de lote: compras mínimas, múltiplos o lotes fijos.

¿Para quién es?

Sobre todo para empresas de fabricación industrial, pinturas y químicos y alimentación, y para los equipos de compras y aprovisionamiento y los jefes de producción. Puedes ver cómo encaja en fabricación industrial.

¿Hablamos?

Somos partners de SAP Business One desde 2003 y desarrollamos el MRP para que compras y producción trabajen con el mismo plan. Escríbenos o llámanos al 91 715 81 88 y vemos con tus datos qué propondría hoy.